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CFA · Écoles · Organismes de formation

+51% de candidatures
chez +40 écoles
partenaires.

Service admissions externalisé, opéré par des commerciaux d'élite et optimisé par IA. Plus d'inscrits avec moins de leads, sans recruter ni encadrer, sans abîmer votre image.

Mise en place sous 10 jours
100% performance, sans engagement
Sécurisé & intégré à votre CRM
Ils nous font confiance · +40 écoles, CFA et OF partenaires
Institut Supérieur d'Optique PPA Business School ESSCA 3iS Education NEXA Digital School ESGI SUP'Tertiaire IRSS Lingueo ISE School
Les chiffres parlent

Des résultats mesurables
en quelques semaines.

Chaque mission est cadrée par des indicateurs partagés. Voici la moyenne observée sur l'ensemble de notre portefeuille.

Croissance moyenne
+51%
de candidatures finalisées
Performance médiane sur 6 mois, mesurée à iso-acquisition.
Volume opéré
100k
d'appels par mois dans l'éducation
Une cadence industrielle au service des écoles, CFA et organismes de formation.
Réactivité
3,4mn
de rappel moyen d'un prospect
Sur la plage 8h30 — 20h30, du premier signal entrant au décroché.
Les problématiques

Si aujourd'hui ça vous parle,
on devrait échanger.

Manque de temps pour traiter correctement chaque candidature.
Équipes trop sollicitées pour assurer les relances téléphoniques.
Trop d'échanges avec des prospects non qualifiés ou tièdes.
Difficulté à recruter et garder des commerciaux de qualité.
Outils limités pour assurer un vrai suivi du parcours candidat.
Forte saisonnalité qui sature les équipes en pic de campagne.
La méthode Maestro

Comment on travaille
au quotidien.

Une mécanique éprouvée sur +40 écoles, structurée autour de quatre piliers opérationnels.

Cadence multi-canal

Relance appels selon le protocole Maestro et 2 SMS minimum par lead, multi-canal sur 7 jours pour maximiser la prise de contact.

Scripts dédiés à l'école

Approche information puis qualification, pas de forcing. Retours des équipes admissions intégrés dans la construction du script.

Suivi qualité

Calls enregistrés et écoutés. Retours continus sur la posture conseil, la conformité du discours et l'argumentation.

Reporting partagé

Tableau de bord temps réel. Point hebdomadaire : leads traités, RDV pris, RDV honorés, motifs de non-conversion.

Comment ça se passe

De la signature aux premiers résultats
en quatre étapes.

01
Audit & cadrage
Diagnostic du tunnel actuel, identification du quick win prioritaire, cadrage des indicateurs partagés. Sous 5 jours.
02
Intégration de l'équipe
Sélection des commerciaux experts assignés à votre compte, immersion produit, validation du script de qualification.
03
Lancement des appels
Premières relances multicanales en moins de 10 jours. Suivi quotidien des conversations, qualification automatisée par IA.
04
Optimisation continue
Revue hebdomadaire, ajustement du discours, montée en cadence en fonction des conversions observées.
Sécurité & conformité

Vos données candidats,
traitées comme les vôtres.

Hébergement Union Européenne

Tous les traitements et stockages de données s'effectuent sur des serveurs localisés en UE.

Conformité RGPD complète

Registre de traitements, droits des prospects, durées de conservation, DPA signé avec chaque école partenaire.

Accès restreint & tracé

Seuls les commerciaux assignés à votre compte accèdent à vos prospects. Chaque action est journalisée et auditable.

Engagement de confidentialité

Chaque membre de l'équipe Maestro signe un engagement de confidentialité strict couvrant vos données et vos méthodes.

S'intègre nativement à votre CRM
HubSpot Salesforce Pipedrive Zoho GoHighLevel Microsoft Dynamics Sellsy monday.com noCRM CRM sur-mesure
Cas clients

Ce qu'ils en disent,
dans leurs propres mots.

Des écoles, des CFA, des organismes de formation. Tous confrontés au même enjeu : transformer leur flux de candidatures en inscrits.

Notre histoire

D'opérateur de formation
à plateforme de transformation
pour +40 écoles, OF & CFA.

Maestro Media n'est pas né d'une opportunité de marché. Mais d'un constat de terrain : les écoles génèrent des leads, et en laissent filer la majorité faute de ressources pour transformer.

2021
1er succès dans la formation

Damien co-fonde un organisme de formation en CAO. Résultat : +1,5M€ de chiffre d'affaires en 18 mois, sans levée de fonds.

2022
Les mêmes erreurs que les autres

Focus quasi exclusif sur la génération de leads : catalogues, Meta Ads, salons. La transformation est négligée. Des milliers d'inscriptions perdues. Le vrai goulot d'étranglement était en aval, pas en amont.

Oct 22 → Mars 23
La genèse

Refonte complète de la méthode de phoning : recrutement de commerciaux d'élite, méthode rigoureuse, premières briques IA. Le centre de formation décolle sans changer son volume de leads.

Avril 23
Naissance de Maestro Media

Lancement du service commercial et admissions externalisé pour OF, écoles et CFA. La promesse est posée : opérer le phoning comme une extension de l'équipe interne, sans recrutement ni gestion d'équipe côté école.

2025 → 2026
+40 écoles accompagnées

Équipe de +30 conseillers spécialisés formation. 100 000+ appels par mois traités. Objectif : intégrer le top 100 des écoles en France, puis se développer à l'international.

Qui sommes-nous

Une équipe d'experts
de la formation.

Deux co-fondateurs complémentaires. Une décennie d'expérience cumulée auprès d'écoles, CFA et OF français.

Damien Smagghe et Thomas Poirier, co-fondateurs de Maestro Media
Salon de l'Expérience Étudiante · Paris
Damien Smagghe
Co-fondateur · Expert commercial

Onze ans dans le développement commercial pour l'enseignement supérieur. Architecte des méthodes de qualification Maestro et de la grille de sélection des commerciaux.

LinkedIn
Thomas Poirier
Co-fondateur · Expert CRM & IA

Spécialiste de l'intégration CRM et de l'automatisation IA. Conçoit les flux qui rendent invisible la couche Maestro côté équipes admissions internes.

LinkedIn
Tarification

100% à la performance,
sur les bons dossiers.

Vous ne payez que les RDV honorés et les candidatures complètes. Encore faut-il que votre tunnel soit prêt à supporter ce modèle. On l'évalue ensemble avant de s'engager.

Notre engagement

Pas de résultat,
pas de facturation.

Notre rémunération est strictement indexée sur les RDV honorés ou les candidatures complètes mesurés dans votre CRM. Aucun forfait, aucun abonnement mensuel.

  • Facturation uniquement à la performance : RDV honoré ou candidature complète
  • Pas d'engagement de durée, vous arrêtez quand vous voulez
  • Acompte de démarrage récupérable sur vos premiers RDV ou candidatures
  • Indicateurs partagés en temps réel, facturation transparente
01

Le flux de prospects entrants

Volume mensuel, saisonnalité, canaux d'acquisition. Un flux régulier permet une économie d'échelle qui rend le modèle perf viable.

02

L'état de votre base de données

Ancienneté des prospects, complétude des coordonnées, taux de joignabilité historique. Un fichier propre rend le 100% perf accessible plus tôt.

03

Le niveau de qualification attendu

Simple prise de contact, RDV avec critères BANT, ou candidature complète avec pièces. Plus la qualification est exigeante, plus la valeur unitaire est élevée.

Deux chemins possibles

Selon votre niveau de maturité,
on s'engage différemment.

L'appel stratégique sert d'abord à ça : auditer votre tunnel ensemble et déterminer quel modèle est honnête pour vous comme pour nous.

Voie directe

Performance pure dès le départ

Votre flux entrant est suffisant, votre base est qualifiée, vos critères sont clairs. On lance directement en 100% performance avec acompte récupérable.

  • Flux mensuel régulier et mesurable
  • Base de prospects récente et exploitable
  • CRM en place avec indicateurs partagés
Voie progressive

Pilote, puis bascule à la performance

Le tunnel a des angles morts, la base est à requalifier, le scope est flou. On démarre par un pilote chiffré sur 4 à 8 semaines, puis on bascule à la perf une fois les bases solidifiées.

  • Audit complet du tunnel et de la base
  • Reconstruction des indicateurs partagés
  • Bascule au 100% perf dès les seuils atteints

L'appel stratégique sert à trancher. En 45 minutes, on audite votre flux, votre base et vos objectifs pour déterminer la voie la plus juste et vous remettre un devis chiffré.

Réserver l'appel stratégique
Ressources offertes

Deux ressources gratuites
pour booster vos admissions
dès aujourd'hui.

Pas besoin d'un contrat avec Maestro pour commencer à structurer votre tunnel. Téléchargez nos protocoles et appliquez-les en interne.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
le plus souvent.

Nous avons déjà une équipe interne qui gère le phoning. Pourquoi faire appel à vous ?
Notre rôle n'est pas de remplacer votre équipe mais de la décharger des relances chronophages et de la qualification de volume. Vos commerciaux se concentrent sur les profils à forte valeur, nous traitons le reste avec la même exigence de qualité.
Comment ça s'intègre à notre CRM ?
Nous nous intégrons à tout CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, EduSign, YPAREO, etc.). Les rendez-vous sont synchronisés directement dans les calendriers de vos commerciaux et les conversations sont loggées dans votre outil principal. Aucun changement d'interface pour vos équipes.
Est-ce que votre système risque de perturber nos équipes actuelles ?
Au contraire. Nous travaillons en amont du process, nous filtrons et qualifions, puis nous transmettons des rendez-vous prêts à être traités. Vos équipes voient leur charge mentale baisser et leur taux de transformation augmenter.
Combien de temps prend la mise en place ?
Dix jours en moyenne, du cadrage initial aux premiers appels. Le cadrage prend trois à cinq jours, l'intégration des commerciaux assignés cinq jours supplémentaires. Vous n'avez quasiment rien à faire au-delà du cadrage initial.
Rappeler souvent un prospect, n'est-ce pas du harcèlement ?
Notre cadence de relance est calibrée et raisonnée. Un prospect qui a manifesté un intérêt mérite d'être recontacté plusieurs fois avec un message adapté à sa situation. Notre IA détecte les signaux de désintérêt et ajuste les séquences en conséquence.
Comment sont suivis les résultats et les appels ?
Tableau de bord en temps réel sur tous les indicateurs : leads traités, taux de qualification, rendez-vous pris, taux de transformation. Revue hebdomadaire avec votre référent Maestro. Récap d'appels détaillés générés par IA après chaque conversation.
Où et comment sont sourcés vos commerciaux ?
Réseau interne de commerciaux experts, formé par nos soins. Process de sélection en trois étapes, formation initiale d'une semaine, certification continue sur les bonnes pratiques. Tous basés en France ou en zone francophone, formés au secteur de la formation.
Comment s'assurer que les appels respectent l'image de marque de l'école ?
Chaque mission démarre par un atelier de cadrage sur votre identité, votre positionnement et votre discours. Les scripts sont validés ligne par ligne avant lancement. Les premiers appels sont écoutés conjointement pour ajustement.
Prochaine étape

Écrivons ensemble une nouvelle page
dans votre histoire.

Trente minutes de visio pour cadrer votre flux actuel et identifier le quick win prioritaire. Sans engagement.

Réserver une consultation
Damien Smagghe · Co-fondateur
07 89 55 81 73
damien@maestromedia.fr